一般在驾校、租车公司、大型企业车辆较多的公司里,都会有制定标准的用车规定,目的是为了公司车辆管理的正常化,提高公司使用辆的及时性、合理性及规范化,降低公司用车成本,制定规范的用车制度:
一、车辆管理
(一)车辆日常管理
1、本公司车辆实行统一管理,公司所有车辆(含服务车、试驾车辆)均由综合行政部统一调度,各部门用车均须向行政部申请,经总经理审核后出车。
2、每部车应设置《车辆行使记录表》,车辆使用完后应记载行车里程、时间、地点和用途等事项。
3、车辆只能在公司指定的加油站加油,因工作需要购买燃油的,必须经总经理同意。
4、车辆一律停放在指定的停车点,不得乱停乱放。
5、车辆使用后在交接车辆时,必须与行政部办理交接手续,检查车辆情况,发现问题及时上报并处理,否则发生损坏由借车人承担。
6、严禁无证驾驶车辆和私自出车,违者将按照公司相关规定进行惩处。
7、客户试乘试驾需填好试驾单后在试驾员的陪同下,在规定的试驾路线内安全行车。
(二)车辆使用范围
1、公司员工在本地或短途外出开会、联系业务。
2、接送公司宾客及为公司办事的部分人员。
3、转账、救援、采购、接送客户。
二、车辆的保养与维修
(一)车辆的保养
1、车辆的年审、保养维修统一由行政管理部安排办理。
2、总经理每星期例行检查一次车辆的基本状况。
(二)车辆维修
1、车辆维修由行政管理部统一负责,行政管理部接到《车辆维修单》后,由维修主管对车辆故障进行分析,确定是否需要进行维修以及确定维修的项目。
2、由于违反交通法规造成的损失,公司一概不予报销。
3、车辆因自然磨损造成的机械故障与车辆负责人无关,费用由公司承担。
4、修理后所有更换的零配件,必须带回交车辆管理员检验认可。5.由于驾驶不慎,人为造成机动车损坏的,扣除保险公司赔偿部分的修理费用,应由司机自己承担余下费用。
XX公司行政部
年 月 日
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